Hovedside

Innkalling til årsmøte for Warpcrew 2024

[29.08.2025 kl. 23:52]

Vi ønsker alle medlemmer velkommen til Warpcrew sitt årsmøte for 2024.

Årsmøtet er Warpcrew sitt øverste organ, og behandler blant annet organisatoriske endringer, budsjett samt valg av styremedlemmer for 2025/2026.

Medlemskap oppnås gjennom deltakelse på våre arrangementer, ved å bidra som crew og betale kontingent eller ved å betale kontingent via Vipps.
Kort oppsummert: Har du betalt kontingenten for 2024, har du stemmerett på årsmøtet og kan være med på å forme Warpcrew sin fremtid.

Sted: Ehra E-sport, Kvadrat Kjøpesenter (2. Etasje ved Egon)
Tid: Tirsdag 16. September 18:00

Årsmøte vil foregå fysisk.
Det blir enkel bevertning med kaffe, brus og noe enkelt å bite i.

-

Agenda

Godkjenning av innkalling

Godkjenning av dagsorden

Konstituering

Valg av møteleder

Valg av referent

Valg av tellekorps

Valg av referatunderskrivere

Årsberetning fra styret

Årsberetning fra Warpzone ledelsen

Godkjenning av regnskap 2024

Godkjenning av budsjett 2025

Behandle innkomne forslag/saker

Vedtektsendringer

Valg

-

Melde inn forslag

Styret er ansvarlig for å behandle innkommende forslag og legge legger frem sin innstilling i alle saker og vedta dagsorden. Dersom et medlem krever det, skal det avholdes skriftlig votering om et fremlegg.

Meld inn forslag her

ELLER

Meld inn forslag på epost til aarsmote@warpcrew.com
Her kan du også sende inn vedlegg til forslag registrert inn over.

-

Valg

Vi har i år flere roller på valg grunnet frafall fra styret.

Kjenner du noen ildsjeler som vil være med å forme fremtiden til Warpcrew?

Meld inn forslag her

-

Viktige frister før Årsmøte

9. september: Frist for å nominere kandidater til valg.

9. september: Frist for å melde opp saker til behandling på Årsmøtet.

9. september: Frist for å levere inn forslag til vedtektsendringer.

-

Vedlegg
Gjeldende Vedtekter for Warpcrew

Styret 2024/2025

Rollebeskrivelser & Verv i Warpcrew


-

All relevant informasjon og sakspapirer til møtet publiseres på warpcrew.com samt vil være tilgjengelig i papirformat under møtet.

Husk å meld deg inn i facebook gruppen "Warpcrew Felles" for å holde deg oppdatert på hva som skjer i organisasjonen.

Skulle du ha spørsmål til innkallingen kan disse rettes til styret@warpcrew.com


Har du behov for mer informasjon eller lurer på hva et Årsmøte er?
Ta gjerne kontakt med Christer Tysdal - Tlf 907 77 544 eller epost christer.tysdal@warpcrew.com



Vell møtt!

Med vennlig hilsen

Warpcrew styret


Innkalling til årsmøte for Warpcrew 2023

[18.04.2023 kl. 21:10]

Sted: Lyses lokaler på Mariero, Breiflåtveien 18, Stavanger

Tid: Tirsdag 9. mai, 18:00

Siden det er få medlemmer fra året 2022 ønsker vi å særlig informere om at det kun er betalende medlemmer for gjeldende år (2022) som har tale-, forslags- og stemmerett.

Dersom du ikke har betalt kontingent for 2022 kan dette gjøres via Vipps. Betal 100,- til #133022 før årsmøtet. (Husk å merke betaling med "Kontingent 2022 og navn".)

Årsmøte vil i år kun foregå fysisk, det vil ikke bli mulighet for digital deltakelse. Det vil bli bestilt en begrenset mengde pizza til deltakerne.

Saksliste

Velkommen

Godkjenning av innkalling

Godkjenning av saksliste

Konstituering

Valg av møteleder

Valg av referent

Valg av tellekorps

Valg av referatunderskrivere

Årsberetning fra styret

Godkjenning av årsberetning fra styret

Årsberetning fra Arbeidsutvalget

Godkjenning av årsberetning fra arbeidsutvalget

Godkjenning av regnskap 2022

Behandling av innkomne saker

Godkjenning av budsjett 2023

Vedtektsendringer

Valg

Frist for å melde inn saker til årsmøtet er tirsdag 2. mai. Saker kan meldes på e-post til styret@warpcrew.com.

Vell møtt!

Med vennlig hilsen
Warpcrew styret


Innkalling til Årsmøte for Warpcrew 2020

[29.11.2019 kl. 09:46]

Medlemskap inngås ved å delta på våre arrangement eller som crew for året som er gått.

Kort oppsummert: Dersom du har betalt kontingenten for 2019, kan du stille med stemmerett og avgjøre fremtiden til Warpcrew. Dette gjelder både deltakere og crew.

Med hjemmel i vedtektenes § 2-1 kalles det med dette inn til Årsmøte.

Årsmøtet er Warpcrews øverste myndighet og skal blant annet behandle organisatoriske endringer, budsjett og valg av styremedlemmer/arbeidsutvalg for 2019.



Foreløpig agenda:

-Konstituering (godkjenning av innkalling, valg av møteleder, valg av referent, valg av tellekorps og valg av to signatører av møtereferatet)

-Kort innføring i organisasjonsstruktur og ansvarsfordeling innad i organisasjonen


-Årsberetning fra styret

-Regnskap for forrige kalenderår

-Budsjett for inneværende kalenderår

-Vedtektsendringer

-Valg



Styret er ansvarlig for å behandle innkommende forslag og legger frem sin innstilling i alle saker og vedtar dagsorden. Dersom et medlem krever det, skal det avholdes skriftlig votering om et fremlegg.



Posisjoner i Styret på valg

Styreleder

Styremedlem 2

Styremedlem 3


Varamedlem


Revisor



Posisjoner i AU på valg:

Nestleder

Koordinator 1

Koordinator 2



Sted: Lyse, Breiflåtveien 18, Stavanger

Tid: 11. januar 2020. Møtestart er 17.00

Facebook Event på Warpcrew felles gruppen



Viktige frister å forholde seg til før Årsmøte:

4. januar: Frist for å nominere kandidater til valg.

4. januar: Frist for å melde opp saker til behandling på Årsmøtet.

4. januar: Frist for å levere inn forslag til vedtektsendringer. Gjeldende vedtekter kan lastes ned på warpcrew.com

Alle nominasjoner, saker og vedtektsendringer sendes inn via google forms: https://docs.google.com/forms/d/1_izL0SMtWIC8esvv5iwZZ0t8J_FMIsyTmrM4FWuiAOQ/viewform?edit_requested=true





All relevant informasjon og sakspapirer til møtet publiseres på nett og/eller facebook samt vil være tilgjengelig i papirformat under møtet.

Husk å meld deg inn i facebook gruppen "Warpcrew Felles" for å holde deg oppdatert på hva som skjer i organisasjonen.

Skulle du ha spørsmål til innkallingen kan disse rettes til styret@warpcrew.com



Med vennlig hilsen:

Styret i Warpcrew


Innkalling til Årsmøte for Warpcrew 2019

[29.01.2019 kl. 09:25]

Medlemskap inngås ved å delta på våre arrangement eller som crew for året som er gått.

Kort oppsummert: Dersom du har betalt kontingenten for 2018, kan du stille med stemmerett og avgjøre fremtiden til Warpcrew. Dette gjelder både deltakere og crew.

Med hjemmel i vedtektenes § 2-1 kalles det med dette inn til Årsmøte.

Årsmøtet er Warpcrew's øverste myndighet, og skal blant annet behandle organisatoriske endringer, budsjett og valg av styremedlemmer/arbeidsutvalg for 2019.


Foreløpig agenda:
-Konstituering (godkjenning av innkalling, valg av møteleder, valg av referent, valg av tellekorps og valg av to signatører av møtereferatet)

-Årsberetning fra styret

-Regnskap for forrige kalenderår

-Budsjett for inneværende kalenderår

-Vedtektsendringer

-Valg


Styret er ansvarlig for å behandle innkommende forslag og legge legger frem sin innstilling i alle saker og vedta dagsorden. Dersom et medlem krever det, skal det avholdes skriftlig votering om et fremlegg.


Posisjoner i Styret på valg

Styremedlem 1

Varamedlem

Økonomiansvarlig

Revisor



Posisjoner i AU på valg:

Leder

Koordinator 3

Koordinator 4



Sted: Lyse, Breiflåtveien 18

Tid: 5. februar 2019. Møtestart er 19.00

Facebook Event på Warpcrew felles gruppen


Viktige frister å forholde seg til før Årsmøte:

25. januar: Frist for å nominere kandidater til valg.

25. januar: Frist for å melde opp saker til behandling på Årsmøtet.

25. januar: Frist for å levere inn forslag til vedtektsendringer. Gjeldende vedtekter kan lastes ned på warpcrew.com

Alle nominasjoner, saker og vedteksendringer sendes inn via google forms: Skjema

All relevant informasjon og sakspapirer til møtet publiseres på nett og/eller facebook samt vil være tilgjengelig i papirformat under møtet.

Husk å meld deg inn i facebook gruppen "Warpcrew Felles" for å holde deg oppdatert på hva som skjer i organisasjonen.

Skulle du ha spørsmål til innkallingen kan disse rettes til styret@warpcrew.com

Med vennlig hilsen:
Styret i Warpcrew




Sider
1 2 3 4 5 - Neste



WarpCrew - post@warpcrew.com